Учетная политика государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края «Краевая Кумагорская больница» (далее ГБУЗ СК «ККБ») утверждена Приказом № 284-О от 27 декабря 2019года «Об утверждении учетной политики в ГБУЗ СК «ККБ» для целей бухгалтерского и налогового учета на 2020 год». Учетная политика определяет принципы, методы, процедуры и правила ведения бюджетного учета ГБУЗ СК «ККБ» в соответствии с требованиями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 № 274н.
Ответственным за организацию бюджетного учета в ГБУЗ СК «ККБ» и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является главный врач ГБУЗ СК «ККБ» (основание: часть 1 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному врачу ГБУЗ СК «ККБ» и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности.
Бюджетный учет ГБУЗ СК «ККБ» ведется автоматизированным способом с использованием программных продуктов:
-«1С: Бухгалтерия государственного учреждения» для бухгалтерского учета
-«1С: Заработная плата и кадры государственного учреждения» для учета заработной платы, социальных и иных причитающихся выплат.
При оформлении фактов хозяйственной жизни, для которых формы учетных документов не предусмотрены, применяются следующие формы первичных учетных документов:
-справка по выплате;
-заявление о доставке транспортом к месту работы и обратно;
-заявление о том, что сотрудник не пользуется транспортом;
-заявление на стандартный налоговый вычет;
-заявление о приеме в члены ПК;
-заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту МИР;
-ведомость выдачи расчетных листков;
-путевой лист;
-накопительная ведомость по ГСМ;
-заявление о выделении денежных средств в подотчет и командировочные расходы;
-заявка на продукты питания;
-отчет материально-ответственного лица;
-справка по питанию сотрудников;
-расходы по котельной;
-акт разукомплектации и формирования новых ОС;
-расчет справедливой стоимости материальных ценностей;
-дефектная ведомость;
-акт выполненных работ;
-акт установки, замены;
-акт о консервации;
-отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (расходование спирта, медикаментов, перевязочных средств);
-акт приемки оборудования после ремонта;
-заявка на получение со склада материальных ценностей (чистящие и моющие средства, канцелярские товары) для осуществления деятельности отделения (подразделения);
-акт технического состояния оборудования;
-акт приема-передачи оборудования;
-расчет сумм резерва для оплаты отпусков на 202 г.;
-акт приема-передачи документов и дел при смене главного врача, главного бухгалтера;
-отчет о выполнении государственного задания.
Ежемесячно формируются журналы операций, главная книга на бумажном носителе.
Внутренний финансовый контроль в ГБУЗ СК «ККБ» осуществляется методами самоконтроля, взаимоконтроля в рамках предварительного, текущего и последующего контроля. Проводится постоянно.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ГБУЗ СК «ККБ» проводятся инвентаризации:
-на соответствие объектов имущества понятию «Актив» в течение года по мере необходимости;
-при смене материально-ответственных лиц;
-при выявлении фактов хищения или порчи имущества, в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
В ГБУЗ СК «ККБ» к событиям после отчетной даты относятся:
-изменение кадастровой оценки земли после отчетной даты;
-завершение после отчетной даты судебного процесса, которым подтверждается на отчетную дату актива или обязательства;
-ошибка, обнаруженная после отчетной даты (с учетом принятия отчетности), с отражением на счетах бухгалтерского учета обособленно;
-существенное поступление или выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации, проведенной в целях составления годовой отчетности, отраженным в протоколах, актах, подписанных комиссией по инвентаризации и ответственными лицами после отчетной даты.
Несвоевременное поступление после отчетной даты первичных учетных документов не является событием после отчетной даты.
Порядок представления и обработки первичных учетных документов в ГБУЗ СК «ККБ» регламентируется в соответствии с графиком документооборота для целей бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, утверждаемым отдельным приказом.
Бухгалтерский учет ведется с использованием разработанного рабочего Плана счетов.
В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности ГБУЗ СК «ККБ».
Операции с денежными средствами осуществляются с использованием лицевых счетов, открытых в министерстве финансов Ставропольского края.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств стоимостью выше 10000,00 рублей независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из 15 знаков, который имеет следующую структуру:
1 разряд – код вида финансового обеспечения
2-4 разряд – код синтетического счета Плана счетов
5-6 разряд – код аналитического счета Плана счетов
-последующие знаки (седьмой и далее) – порядковый номер объекта основных средств.
В случае признания комплексом объектов основных средств, в один инвентарный объект объединяются следующие объекты:
-компьютерное оборудование (системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры-автоматизированное рабочее место);
-система видеонаблюдения;
-система аварийного освещения;
-смесительный узел в сборе;
-система оповещения Стрелец;
-благоустройство.
Отдельными инвентарными объектами являются:
-изгородь;
-тепловые сети (внутренние трубопроводы);
-эвакуационная лестница;
-водопровод;
-внутренний участок сети.
Локально-вычислительная сеть и охранно-пожарная сигнализация учитываются как отдельные инвентарные объекты.
Существенной считается стоимость не менее 10% для структурной части объекта.
Амортизация основных средств в ГБУЗ СК «ККБ» начисляется линейным способом.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета определяет порядок учета операций по разукомплектации основных средств.
Методы оценки активов (основных средств и материальных запасов) в ГБУЗ СК «ККБ» следующие:
-при безвозмездном получении имущества (ОС и МЗ), их оценка производится по справедливой стоимости методом рыночных цен на дату оприходования. Формирование справедливой стоимости производится на основании цены 3-х аналогичных объектов, взятых из сети Интернет на дату оприходования;
-основные средства, изготовленные в ГБУЗ СК «ККБ» оцениваются по справедливой стоимости методом рыночных цен на дату оприходования;
-основные средства, приобретенные за плату оцениваются по фактически произведенным затратам на его покупку;
-материальные запасы, приобретенные за плату, учитываются в сумме фактических расходов;
-материальные запасы, полученные безвозмездно оцениваются по справедливой стоимости методом рыночных цен на дату оприходования. Формирование справедливой стоимости производится на основании цены 3-х аналогичных объектов, взятых из сети Интернет на дату оприходования;
-материальные запасы от ликвидации НФА по справедливой стоимости методом рыночных цен;
Для отражения учета сумм расходов, начисленных для ГБУЗ СК «ККБ» в отчетном периоде, но относящихся будущим отчетным периодам, и в целях обеспечения формирования финансового результата деятельности в очередных финансовых периодах применяется счет 040150000 «Расходы будущих периодов». В составе расходов будущих периодов отражаются расходы на: приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения, на выплату отпускных авансом, с оплатой договоров ОСАГО и КАСКО, страхованием имущества ГБУЗ СК «ККБ».
ГБУЗ СК «ККБ» формируются резервы предстоящих расходов (отложенные обязательства):
-предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование сотрудников.
Учет неисключительных прав на программное обеспечение осуществляется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Объекты основных средств, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям Актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по балансовой стоимости.
Налоговый учет ведется с использованием программного обеспечения 1С:Предприятие «Бухгалтерия государственного учреждения»
Ответственность за ведение налогового учета, полноту и своевременность перечисления налогов возлагается на ответственных лиц ГБУЗ СК «ККБ» в соответствии с их должностными обязанностями.
Регистр налогового учета страховых взносов ведется по форме «Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов».
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников ГБУЗ СК «ККБ».
Приказ на утверждение учетной политики